Что такое гугл-календарь МедФлекс?
Гугл-календарь МФ используется для выгрузки расписания врачей в гугл-календари, специально созданные для каждого врача организации. Это сделано для простоты получения информации о актуальных записях на приемы врача.
Выгрузка возможна из любой МИС, у которой мы можем забирать расписание, если забрать расписание не можем, то показываем соответствующее сообщение об ошибке.
В календарь происходит выгрузка только уже существующих ячеек, это не онлайн-запись.
Расписание отображается на сегодня + 7 полных дней. Это техническое ограничение API.
Как использовать
Для подключения и настройки календаря необходимо выполнить следующие действия:
Шаг 1. Перейти в личный кабинет МедФлекс (логин и пароль как от личного кабинета Продокторов)
Шаг 2. Раздел "Магазин интеграций" → Google Календарь → "Подробнее"
Шаг 3. Далее в карточке интеграции вам необходимо подключить ее
и перейти в настройки
Шаг 4. После перехода в настройки необходимо привязать основной google-аккаунт клиники или ответственного лица, от имени которого будет осуществляться управление всеми календарями врачей клиники.
Для этого нужно нажать на "войти с помощью Google"
Далее в открывшемся окне заполнить данные учетной записи Google, нажать "далее" и ввести пароль от данной учетной записи.
Если ввод учетной записи и пароля прошел успешно вы увидите следующее окно, здесь так же нужно нажать "продолжить"
На следующем экране необходимо предоставить права на просмотр, редактирование, удаление календарей и нажать "продолжить"
После успешно предоставленных прав будут сформированы календари врачей данной организации
Как предоставить доступ к календарю
У вас есть возможность предоставления доступа к календарю по ссылке или по электронной почте.
Важно учитывать, что для доступа к календарю у врача должен быть свой Google аккаунт.
Для предоставления доступа к календарю по ссылке нужно совершить следующие шаги:
Шаг 1. Нужно нажать на три точки напротив любого из сформированных календарей и в выпадающем меню выбрать вариант "настройки и общий доступ"
Шаг 2. После перехода в настройки вам нужно в подразделе "разрешения на доступ к мероприятиям" нажать на кнопку "включить доступ по ссылке"
после чего вам останется только скопировать сгенерированную ссылку и отправить тому врачу, для календаря которого вы сформировали ее.
Для предоставления доступа к календарю по почте нужно совершить следующие шаги:
Шаг 1. Нужно нажать на три точки напротив любого из сформированных календарей и в выпадающем меню выбрать вариант "настройки и общий доступ"
Шаг 2. После перехода в настройки вам нужно в подразделе "разрешения на доступ к мероприятиям" нажать на кнопку "добавить пользователей и группы"
после чего вам останется только добавить Google почту того врача, которому вы собираетесь выдать доступ для данного календаря. Менять настройки разрешений не нужно, должно быть указано "доступ ко всем сведениям о мероприятиях"
Важная информация
- В настройках интеграции вам всегда видно кол-во сформированных календарей
- Информация о записи попадает в календарь сразу же, как правило это занимает от нескольких секунд до 1-2 минут
- Календари выгружаются только для тех врачей, у кого есть подтвержденная карточка на сайте prodoctorov.ru (т.е. только для врачей у кого настроена связка между МФ и ПД).
- Расширенный набор данных (наименование специальности, пол и возраст пациента, адрес клиники, источник) доступны только для записей совершенных через МедФлекс, МедТочку, ПроДокторов. В противном случае, прием будет обозначен просто словом "прием"
